Tips Berguna

Bagaimana cara membuat grafik di Excel?

Pin
Send
Share
Send
Send


Artikel ini mengeksplorasi metode termudah untuk mendapatkan grafik. fungsi .

Inti dari metode ini: temukan beberapa titik yang termasuk dalam grafik, letakkan di atas bidang koordinat dan hubungkan. Metode ini bukan yang terbaik (yang terbaik adalah merencanakan menggunakan transformasi elementer ), tetapi jika Anda lupa segalanya atau tidak mengajarkan apa pun, ketahuilah bahwa Anda selalu memiliki rencana B - kemampuan untuk membuat grafik berdasarkan poin.

Jadi, langkah-langkah algoritma:

1. Bayangkan seperti apa jadwal Anda.

Bangunan jauh lebih mudah jika Anda mengerti apa yang harus Anda dapatkan pada akhirnya. Oleh karena itu, pertama-tama perhatikan fungsi dan bayangkan seperti apa grafiknya. Anda dapat menemukan semua jenis grafik fungsi-fungsi dasar. disini Item ini diinginkan tetapi tidak diperlukan.

Contoh: Buat grafik fungsi (y = - ) ( frac <2>)

Fungsi ini adalah hiperbola dengan cabang-cabang yang terletak di perempat kedua dan keempat. Jadwalnya terlihat seperti ini:


2. Buat tabel poin milik grafik:

Sekarang kita mengganti nilai yang berbeda dari "X" dalam fungsi, dan untuk setiap X kita menghitung nilai dari "game".

Bagaimana cara membuat bagan di Excel?

Excel memungkinkan Anda untuk menggambar bagan atau membuat bagan dalam beberapa langkah, tanpa pemrosesan data awal dan dalam paket utama. Tidak perlu menghubungkan modul tambahan dan menginstal plug-in pihak ketiga - semua yang diperlukan untuk menggambar dependensi terkandung dalam "pita", hal utama adalah menggunakan fungsi yang diusulkan dengan benar.

Penting: bekerja di MS Excel tidak jauh berbeda dengan menggunakan editor gratis. Anda dapat menghitung minat atau membuat bagan di antara mereka dengan mengikuti instruksi di bawah ini - Anda hanya perlu sedikit menyesuaikannya untuk produk perangkat lunak tertentu.

Semua persiapan yang perlu dilakukan pengguna adalah untuk mengetahui tugas dan mencari data awal, segera setelah semuanya siap, Anda dapat memulai Excel dan memulai bisnis.

Yang paling sederhana

Grafik paling sederhana di Excel adalah ketergantungan satu seri nilai pada yang lain. Menggambarnya sangat sederhana: cukup atur parameternya dan buat beberapa klik mouse. Secara alami, hanya satu baris yang akan ditampilkan pada bagan, jika ada lebih banyak, Anda harus kembali ke awal instruksi dan memeriksa kebenaran tindakan yang dilakukan.

Untuk membuat grafik sederhana di Excel, Anda perlu:

  • Buat tabel data sumber. Untuk kenyamanan yang lebih besar, nilai-nilai yang saling tergantung harus ditempatkan dalam kolom dengan header, agar tidak hanya garis pada grafik, tetapi juga sumbu yang ditandatangani secara otomatis, Anda harus memilih bukan seluruh tabel dengan mouse.

  • Buka tab "Sisipkan" dan, setelah menemukan subbagian "Sisipkan bagan" di bagian "Bagan", panggil menu drop-down dengan klik mouse. Fitur Bagan Sparkline yang disajikan di sebelah Bagan tidak cocok untuk membangun ketergantungan yang sederhana!

  • Dalam daftar yang terbuka, pilih item pertama, yang disebut "Chart".

  • Ketergantungan yang dibangun oleh sistem sepenuhnya konsisten dengan data yang dimasukkan, tetapi itu tidak dirancang dengan baik bagaimana memperbaiki situasi dan membuat presentasi visual benar-benar indah, akan dijelaskan pada bagian yang sesuai dari materi kami. Anda dapat memindahkan, menyalin, menempelkan gambar ke dalam dokumen teks dan menghapusnya dengan mengkliknya dan menekan tombol Hapus.

  • Jika Anda ingin membuat grafik sederhana dengan titik, Anda harus memilih fungsi "Grafik dengan spidol" di menu tarik-turun yang sama.

  • Sekarang, sambil mengarahkan mouse ke titik mana pun, pengguna dapat melihat di tooltip nilai Y untuk tanda pada sumbu X.

Penting: Dengan mengklik pada garis grafik atau sumbu, pengguna akan melihat dari seri data mana mereka berasal - kolom yang sesuai dari tabel sumber akan disorot.

Dengan beberapa seri data

Di Excel, Anda bisa menggambar hubungan yang lebih kompleks, termasuk tiga, empat atau lebih seri data. Dalam hal ini, akan ada banyak garis pada grafik sederhana seperti yang ada di tabel kolom (selain yang utama, di mana orang lain bergantung dan yang mewakili sumbu X). Seperti pada kasus sebelumnya, bagan dapat “halus” atau dengan spidol - hanya tergantung pada kebutuhan dan imajinasi pengguna.

Untuk menggambar grafik dengan beberapa baris nilai, Anda perlu:

  • Mempersiapkan dan menyusun tabel, seperti sebelumnya, menempatkan data dalam kolom yang ditandatangani, dan kemudian memilihnya secara keseluruhan, termasuk header.

  • Buka tab "Lihat" dan pilih fungsi "Grafik" atau "Grafik dengan spidol" di menu tarik-turun, sebagai akibatnya, ketergantungan akan muncul di dekat tabel yang berisi dua baris untuk setiap baris angka.

  • Jika nilai yang tergantung pada kolom pertama adalah homogen (misalnya, pendapatan dari penjualan barang dari berbagai kategori), Anda dapat menggunakan fungsi "Bagan dengan akumulasi".

  • Kemudian pada gambar akhir akan dimungkinkan untuk melihat nilai total untuk setiap posisi sepanjang sumbu X.

Penting: opsi ini hanya dapat diterapkan dalam kasus yang ditunjukkan - jika tidak, bagan yang dikonstruksikan akan menampilkan ketergantungan data yang salah.

  • Pada saat yang sama, nilai untuk baris terakhir akan ditampilkan pada baris yang dihasilkan ketika kursor berada, dan total, tanpa penyesuaian awal, pengguna akan dapat melihat sumbu Y.

Bagaimana cara menggambar grafik ketergantungan di Excel?

Grafik dependensi pada dasarnya adalah grafik fungsi, kita hanya dapat berbicara tentang kompleksitas ekspresi matematika, jika tidak prosedur untuk membuat representasi visual tetap sama. Untuk memperlihatkan cara membuat grafik ketergantungan kompleks dari beberapa parameter pada nilai awal, contoh kecil lainnya akan diberikan di bawah ini.

Biarkan parameter Y bergantung pada X dalam bentuk y = x 3 + 3x - 5, Z - dalam bentuk z = x / 2 + x 2, akhirnya, ketergantungan R - dinyatakan sebagai seperangkat nilai yang tidak sistematis.

Kemudian, untuk membuat grafik ketergantungan yang terkonsolidasi, Anda harus:

  • Buat tabel di Excel dengan judul yang menampilkan esensi dari setiap ketergantungan. Misalnya, biarkan hanya X, Y, Z, dan R. Dalam tabel ini, Anda dapat langsung mengatur sumbu absis (X) dan parameter R, yang tidak diekspresikan oleh fungsi yang diketahui.

  • Masukkan rumus di sel atas kolom Y, tekan tombol Enter dan “regangkan” nilai ke seluruh rentang X.

  • Lakukan hal yang sama untuk kolom Z. Seperti yang Anda lihat, ketika mengubah parameter X apa pun, nilai Y dan Z yang sesuai akan berubah, sementara R akan tetap tidak berubah.

  • Pilih tiga kolom turunan X dan konstruk, seperti dijelaskan sebelumnya, grafik - halus, dengan spidol atau dalam bentuk titik.

  • Jika salah satu fungsi mengganggu mengamati perubahan yang lain, itu dapat dihapus dari bagan dengan menyorotnya dengan klik mouse dan menekan tombol Delete.

Setelah mempelajari cara membuat grafik di Excel, pengguna dapat melanjutkan ke tugas penting berikutnya - cobalah membuat desain setiap ketergantungan indah dan rasional.

Fitur desain grafik di Excel

Beberapa tips untuk membuat bagan di Excel:

  • Hal pertama yang harus dilakukan pengguna adalah memasukkan nama dependensi dengan benar. Untuk melakukan ini, pilih blok "Nama Bagan" dengan klik mouse, klik lagi dan masukkan nama yang diinginkan. Jika perlu, blok ini dapat dihapus dengan menyorotnya dan menekan tombol Hapus.

  • Jika Anda ingin mengubah tidak hanya nama, tetapi juga gaya penulisan, Anda harus memilih lagi blok, panggil menu konteks dan pilih bagian "Font" di dalamnya. Setelah mengambil opsi yang sesuai, pengguna dapat mengklik "OK" dan melanjutkan ke tindakan selanjutnya.

  • Dengan memanggil menu "Format Nama Bagan", Anda dapat menentukan di bagian figur mana nama itu akan terletak: di tengah, di kiri atas, sudut kanan bawah, dan sebagainya.

  • Untuk menambahkan nama sumbu ke grafik, klik "tanda plus" di sebelah kanan gambar dan centang kotak centang yang sesuai di daftar turun bawah.

  • Jika lokasi awal nama tidak sesuai dengan pengguna, ia dapat dengan bebas menyeretnya di sekitar bidang grafik, serta mengubah nama mereka seperti yang dijelaskan sebelumnya.

  • Untuk menambahkan tanda tangan (ditempatkan langsung di grid) atau pemimpin data (di jendela terpisah) ke garis grafik apa pun, Anda harus memilihnya dengan tombol mouse kanan dan pilih opsi yang sesuai di submenu "Tambahkan tanda tangan data".

  • Pengguna dapat dengan bebas menggabungkan metode penempatan tanda tangan dengan memilih salah satu item dalam menu yang diperluas dari jendela "Elemen Bagan".

  • Setelah memilih "Parameter lanjutan" di menu yang sama, di menu samping Anda harus menunjukkan kategori data yang disajikan: bilangan prima, pecahan, persen, uang, dan sebagainya.

  • Untuk menambahkan tabel dengan data langsung ke bagan, Anda perlu mengklik "plus" semua "Opsi Lanjutan" yang sama dan centang kotak di kotak centang dengan nama yang sama.

  • Dengan menggunakan menu yang sama, Anda dapat menghapus grid sepenuhnya, yang memungkinkan Anda menemukan nilai grafik di setiap titik, atau menambahkan tanda utama dan tambahan ke dalamnya.

  • "Legenda" bukan yang paling berguna, tetapi blok bagan Excel yang akrab. Anda dapat menghapus atau mentransfernya dengan menghapus centang pada jendela "Pengaturan Lanjut" atau dengan memanggil submenu. Opsi yang lebih sederhana adalah memilih blok dengan klik mouse dan tekan tombol Delete atau seret melintasi bidang grafik.

  • Garis tren akan membantu untuk memahami arah umum pergerakan grafik, Anda dapat menambahkannya untuk setiap seri nilai di jendela yang sama.

  • Dengan mengeklik tab "Desainer", pengguna dapat secara radikal mengubah tampilan bagan dengan memilih salah satu templat standar di bagian "Gaya Bagan".

  • Dan dengan memanggil menu "Ubah warna" yang terletak di tempat yang sama, Anda dapat memilih palet untuk setiap baris secara individual atau untuk seluruh bagan secara keseluruhan.

  • Menu Gaya pada tab Format memungkinkan Anda menemukan representasi optimal untuk elemen teks bagan.

  • Anda dapat mengubah latar belakang, membiarkan tipe bagan utuh, menggunakan bagian "Shape Styles".

  • Pada ini, pengaturan jadwal dapat dianggap lengkap. Pengguna dapat mengubah jenis bagan kapan saja dengan masuk ke menu dengan nama yang sama dan memilih opsi yang disukainya.

Apa jenis grafik yang ada di Excel?

Jenis grafik yang paling populer didaftar sebelumnya, secara total ada lebih dari selusin di antaranya:

  • sederhana
  • dengan akumulasi
  • dinormalisasi
  • dengan spidol
  • dengan spidol dan akumulasi,
  • dinormalisasi dengan spidol dan akumulasi,
  • tebal
  • dengan area
  • dengan area dan akumulasi,
  • dinormalisasi dengan area dan akumulasi,
  • volumetrik dengan area
  • volumetrik dengan area dan akumulasi,
  • volumetrik dinormalisasi dengan area dan akumulasi,
  • titik
  • dihiasi dengan kurva yang halus,
  • dihiasi dengan kurva dan spidol halus.

Kiat: pengguna dapat mencari tahu tentang tujuan setiap jenis grafik Excel dengan menggerakkan mouse di atas ikonnya dan membaca penjelasan singkat.

Bagaimana cara menambahkan garis ke bagan yang ada?

Tambahkan urutan data baru sebagai garis ke bagan Excel sebagai berikut:

  • Buat perubahan yang sesuai ke tabel sumber.

  • Klik kanan pada bidang grafik dan panggil item "Pilih Data" di menu konteks.

  • Klik panah di sebelah bidang "Rentang data untuk bagan".

  • Pilih seluruh tabel dengan mouse, lalu klik lagi panah pada kotak dialog.

  • Baris baru akan muncul pada bagan, Anda dapat menghapusnya dengan menyorotnya dengan klik mouse dan menekan tombol Delete.

Untuk meringkas

Anda bisa membuat grafik di Excel dengan membuat tabel nilai, pergi ke bagian "Grafik" pada tab "Sisipkan" dan memilih jenis garis yang diperlukan. Untuk secara visual mewakili suatu fungsi, Anda harus mendefinisikannya di tabel sumber menggunakan operasi standar. Jadwal dikonfigurasi menggunakan menu "Elemen Bagan", serta pada tab "Desain" dan "Format".

Terima kasih penulis, bagikan artikel di jejaring sosial.

Sedikit teori

Anda bisa menyisipkan grafik di Microsoft Excel versi 2007, 2010,2013 dan 2016 pada tab Lihat - grup Charts.

Bagan adalah salah satu jenis bagan. Bagan di Excel adalah:

  1. Volumetrik.
  2. Flat.
    1. Flat sederhana.
    2. Grafis datar dengan label.

Ikhtisar Bagan

Ada banyak grafik berbeda di Excel, dan untuk membuatnya, Anda perlu membuat tabel data. Untuk membuat bagan, Anda perlu membuka tab "Sisipkan" dan pilih tampilan yang sesuai di panel "Bagan".

Di antara mereka, yang paling populer adalah grafik berikut:

Jika Anda ingin menampilkan perubahan dalam serangkaian data dari waktu ke waktu, lalu pilih "Grafik". Jika tidak ada cukup data, maka Anda dapat memilih "Grafik dengan spidol", jika ada banyak data, lalu pilih grafik sederhana.

Jika ada fungsi dependensi, atau perlu untuk menampilkan beberapa grafik sekaligus dan membandingkan pasangan nilai, maka lebih baik untuk memilih "Scatter chart". Di sini, marker juga relevan dengan sejumlah kecil data.

Diagram lingkaran digunakan untuk menampilkan serangkaian data relatif terhadap jumlah total (dalam bentuk persentase), sementara ini harus hanya satu seri data, lebih disukai tidak lebih dari 7, dan nilainya harus positif. Diagram ini dapat dibuat dalam bentuk dua dimensi dan tiga dimensi. Untuk fokus pada sektor tertentu, Anda dapat memilih "Cut pie chart."

Pertimbangkan histogram. Mereka digunakan untuk menampilkan nilai dalam kelompok secara grafis. Mereka juga rata dan tebal. Yang kedua dapat direpresentasikan dalam bentuk berbagai tokoh tiga dimensi:

Jika, selain membagi data ke dalam kategori, perlu juga untuk menampilkan kontribusi dari masing-masing nilai dalam kategori yang sama, kemudian pilih "Histogram dengan akumulasi".

Buat grafik di Excel menggunakan contoh

Untuk membuat grafik, Anda perlu memilih tabel dengan data dan di tab "Sisipkan", pilih jenis diagram yang sesuai, misalnya, "Grafik dengan spidol."

Setelah merencanakan, "Work with Charts" menjadi aktif, yang terdiri dari tiga tab:

Menggunakan tab "Desain", Anda dapat mengubah jenis dan gaya bagan, memindahkan bagan ke lembar Excel yang terpisah, pilih rentang data untuk ditampilkan pada bagan.

Untuk melakukan ini, pada panel "Data", klik tombol "Pilih data". Setelah itu, jendela "Pilih Sumber Data" akan muncul, di bagian atas mana kisaran data untuk bagan secara keseluruhan ditunjukkan.

Anda dapat mengubahnya dengan mengklik tombol di sisi kanan baris dan memilih nilai yang diperlukan dalam tabel.

Kemudian, dengan menekan tombol yang sama, jendela kembali muncul dalam tampilan penuh, di sisi kanan di mana nilai sumbu horizontal ditampilkan, dan pada elemen kiri legenda, yaitu, baris. Di sini Anda dapat menambah atau menghapus baris tambahan atau memodifikasi baris yang ada. Setelah melakukan semua operasi yang diperlukan, Anda harus mengklik tombol "OK".

Tab "Layout" terdiri dari beberapa panel, yaitu:

Dengan menggunakan alat-alat ini, Anda dapat menyisipkan gambar atau membuat prasasti, memberi nama pada diagram secara keseluruhan atau menandatangani bagian-bagiannya yang terpisah (misalnya, sumbu), menambahkan data sampel atau seluruh tabel data, dan banyak lagi.

Tab "Format" memungkinkan Anda untuk memilih jenis dan warna bingkai grafik, memilih latar belakang dan menerapkan efek yang berbeda. Penggunaan teknik tersebut membuat tampilan grafik lebih rapi.

Jenis diagram lainnya (titik, garis, dan lain-lain) dibuat dengan cara yang sama. Excel berisi banyak alat berbeda yang menarik dan menyenangkan untuk dikerjakan.

Di atas adalah contoh grafik dengan satu baris. Grafik dengan dua baris dan nilai negatif.

Grafik dua baris dibuat dengan cara yang sama, tetapi harus ada lebih banyak data dalam tabel. Nilai negatif sepanjang sumbu x dan y biasanya ditampilkan di sana.

Tonton videonya: Cara Mudah dan Cepat Membuat Grafik di Excel (Maret 2023).

Pin
Send
Share
Send
Send